Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 15 augusti 2026

GDPR och integritet

Den här integritetspolicyn beskriver hur Tryckkollen behandlar personuppgifter när du använder webbplatsen, kontaktar Tryckkollen eller skickar uppgifter via formulär för att få hjälp med förfrågningsunderlag inför kontroll av trycksatta anordningar.

Personuppgiftsansvarig
Tryckkollen

Kontakt i integritetsfrågor
kontakt@tryckkollen.se

1. Vilka personuppgifter kan behandlas?

Vilka uppgifter som behandlas beror på hur du använder Tryckkollen. Det kan bland annat vara:

• e-postadress och de kontaktuppgifter du själv lämnar,
• stad eller ort när den behövs för ett geografiskt relevant förfrågningsunderlag,
• uppgifter i din fråga eller ditt meddelande,
• bild eller uppgifter från en tillverkningsskylt,
• kontrollintyg och tekniska uppgifter om den trycksatta anordningen, exempelvis identitet, kontrollklass, kontrolltyp och förfallomånad,
• andra uppgifter som du själv väljer att lämna i ett formulär eller via e-post.

Tekniska uppgifter om en anordning är normalt inte personuppgifter. De omfattas av GDPR endast om de direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierad eller identifierbar fysisk person.

Lämna inte fler personuppgifter än vad som behövs. Ladda endast upp relevanta bilder och dokument och undvik känsliga personuppgifter eller andra personuppgifter som saknar betydelse för ärendet.

2. Varför behandlar Tryckkollen uppgifterna?

Personuppgifter kan behandlas för att:

• ta emot och besvara frågor,
• granska de underlag som du själv skickar in,
• sammanställa ett förfrågningsunderlag inför begäran om offert eller kommande kontroll,
• kommunicera med dig om det är nödvändigt för att slutföra det ärende eller den tjänst du har begärt,
• upprätthålla webbplatsens funktion och säkerhet samt förebygga tekniskt missbruk.

Tryckkollen använder inte uppgifter som du skickar in för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

3. Rättslig grund

När du själv begär en tjänst eller ber Tryckkollen att vidta åtgärder behandlas de personuppgifter som är nödvändiga för att hantera din begäran med stöd av avtal eller åtgärder på din begäran innan avtal, i den utsträckning den rättsliga grunden är tillämplig.

Personuppgifter i frågor, löpande kommunikation samt uppgifter som behöver behandlas för webbplatsens grundläggande säkerhet kan behandlas med stöd av berättigat intresse. Intresset är att kunna besvara inkommande frågor, administrera den efterfrågade tjänsten och skydda webbplatsen.

Om en behandling i framtiden kräver samtycke kommer ett sådant samtycke att begäras separat innan behandlingen påbörjas.

4. Formulär och externa tjänsteleverantörer

Tryckkollen använder Tally för vissa formulär. När du skickar ett sådant formulär behandlas de uppgifter du lämnar via Tally för att formuläret ska kunna tas emot och hanteras.

Webbplatsen driftas via en extern leverantör av webbhosting. Sådana leverantörer kan behandla tekniska uppgifter, exempelvis IP-adress, tidpunkt, webbläsar- och enhetsinformation samt serverloggar, när det är nödvändigt för att leverera och skydda webbplatsen.

Tryckkollen använder även Google Search Console för att följa webbplatsens indexering, tekniska status och synlighet i Googles sökresultat. Search Console är inte ett besöksanalysverktyg som Tryckkollen använder för att profilera enskilda besökare på webbplatsen.

5. Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter kan behandlas av Tryckkollens behöriga administratörer och av leverantörer som är nödvändiga för webbplatsens drift, formulär och kommunikation.

Uppgifter som du skickar till Tryckkollen lämnas inte automatiskt vidare till de kontrollföretag som visas på webbplatsen. Om du själv väljer att kontakta ett kontrollföretag eller skicka ett förfrågningsunderlag till ett kontrollföretag ansvarar det företaget för sin egen behandling av de personuppgifter som det tar emot.

Personuppgifter kan också lämnas ut om Tryckkollen är skyldigt att göra det enligt lag eller ett bindande myndighetsbeslut.

6. Lagring och gallring

Tryckkollen sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för det ändamål de samlades in för.

• Bilder av tillverkningsskyltar och inskickade kontrollintyg raderas normalt senast sju dagar efter att nödvändiga uppgifter har hämtats ut och ärendet har kunnat hanteras, om materialet inte behöver behållas en kortare eller längre tid på grund av en pågående begäran från dig eller rättslig skyldighet.
• Frågor och tillhörande kommunikation raderas normalt senast sex månader efter att ärendet avslutats, om uppgifterna inte behöver sparas längre för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
• Övriga uppgifter för ett förfrågningsunderlag raderas när ärendet är avslutat och uppgifterna inte längre behövs för det ändamål som de samlades in för.
• Tekniska loggar hanteras enligt respektive drift- och tjänsteleverantörs säkerhets- och gallringsrutiner.

7. Överföring utanför EU/EES

Vissa externa tjänsteleverantörer kan behandla uppgifter i eller göra dem tillgängliga från länder utanför EU/EES. När GDPR kräver särskilda skyddsåtgärder ska överföringen ske med stöd av en giltig överföringsmekanism, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå eller Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.

8. Cookies, lokal lagring och statistik

Tryckkollen använder inte egna marknadsföringscookies för att profilera besökare. Webbplatsens funktioner kan använda webbläsarens lokala lagring eller sessionslagring för tekniska och användarstyrda funktioner. Sådan lagring används inte av Tryckkollen för riktad annonsering.

Inbäddade eller länkade tredjepartstjänster, exempelvis Tally, kan använda tekniskt nödvändig lagring eller andra tekniker enligt sina egna villkor när du använder deras tjänster.

Om Tryckkollen senare inför icke nödvändiga analys-, statistik- eller marknadsföringstekniker som kräver samtycke kommer de inte att aktiveras innan ett giltigt samtycke har lämnats.

9. Dina rättigheter

Om GDPR är tillämplig på behandlingen har du, beroende på omständigheterna, rätt att:

• få information om behandlingen och begära tillgång till dina personuppgifter,
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
• begära radering,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när rätten till dataportabilitet är tillämplig,
• återkalla ett samtycke när en behandling grundas på samtycke.

En begäran hanteras utan onödigt dröjsmål och normalt inom en månad. Tryckkollen kan behöva begära tillräcklig information för att säkerställa identiteten på den som utövar en rättighet.

10. Klagomål

Om du anser att Tryckkollen behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du kan också kontakta Tryckkollen först så att frågan kan undersökas.

11. Säkerhet

Tryckkollen vidtar rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring, spridning och annan otillåten behandling. Åtkomst ska begränsas till personer och leverantörer som behöver uppgifterna för sitt uppdrag.

12. Ändringar i integritetspolicyn

Policyn kan uppdateras när Tryckkollens funktioner, leverantörer eller behandling av personuppgifter förändras. Den senaste versionen publiceras på denna sida och datumet högst upp visar när policyn senast uppdaterades.